INHOUDSOPGAVE
In de werklijst doe je alle patiëntgebonden taken die niet direct met het spreekuur of de agenda te maken hebben
De Werklijst open je door op de tegel Werklijst te klikken.
De Werklijst bevat 4 categorieën
- Overleg
- Inkomende post
- Goedkeuringslijst
- Todo
Onderin staat de iconen balk met een aantal sneltoetsen (oa Zorgdomein) Als je werkt in een van de categorieën kun je links klikken op 'Naar Dossier' om het patiënten dossier te openen als je meer informatie wilt.
Overleg
In de linkerkolom onder Overleg vind je alle inkomende overlegjes, dit is een interne chat over korte vragen omtrent een patiënt. Een overleg wordt opgeslagen in de Tijdlijn en in de Correspondentie/Overleg Kaart.
Bij klikken op een van de overlegberichten opent in het midden het overleg, daaronder de Tijdlijn en rechts een aantal Kaarten met aanvullende informatie over de patiënt.
Links bovenin kun je je zorgverlener filter veranderen. De standaard instelling voor het filter teams kun je aanpassen onder 'Home' > 'Administratie' > 'Mijn Instellingen'
- Het overleg zelf kun je beantwoorden door een antwoord in te vullen.
- Daarna selecteer je de episode
- Zorgverlener of team kiezen
Door op AFRONDEN te klikken wordt het overleg afgerond.
Na Afronden kun je een declaratie toevoegen
Klik op 'Opslaan'
Je vindt het overleg terug in de Tijdlijn en in de Correspondentie/Overleg Kaart in het dossier.
Inkomende post
In Inkomende Post vind je alle externe berichten van o.a. ziekenhuis, lab en huisartsenpost.
Klik op Inkomende post
Klik op een bericht dat je wilt gaan verwerk.
Je ziet nu midden bovenin het bericht wat je gaat verwerken, midden onderin de Tijdlijn (scrollen) en rechts een aantal aanvullende gegevens in de Kaarten.
Als een bericht niet automatisch gekoppeld wordt aan een patiënt kun je dit in de linkerbalk zelf koppelen door op Zoek patiënt te klikken.
Verwerken van het bericht:
Onderaan het bericht kun je een korte samenvatting meegeven onder Notitie
Selecteer een bestaande Episode (of hernoem een bestaande Episode)
Klik op Opslaan.
Je hebt drie opties bij verwerken bericht;
- Consult (Klik hier voor de uitleg over de werking van de consult functie)
- Overleg
- Episode (klik hier voor de uitleg over de werking van Episode)
Opslaan Het post bericht wordt opgeslagen met notitie op in het dossier.
Verwijder Het post bericht wordt verwijderd. (LET OP: het bericht wordt daadwerkelijk uit MediKIT verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden)
Je vindt het verwerkte bericht terug in de Tijdlijn en in de Correspondentie/Overleg Kaart van de patiënt
Goedkeuringslijst
In de goedkeuringslijst kun je items van medewerkers goedkeuren of afkeuren. (In andere Huisarts systemen wordt deze functie vaak de fiattering lijst of fiatteerbuffer genoemd.)
De goedkeuringslijst geeft een overzicht van door een collega:
- Medicatie recepten
- Consulten
- Gestelde diagnose in een Overleg
Klik op Goedkeuringslijst balk en op Goedkeuringslijst openen
Je kunt op de naam van de patient klikken om het dossier te zien, de tijdlijn en aanvullende informatie verschijnt dan midden onderin en in de rechterkant van het scherm
De functie Filter biedt een filter aan op:
- Medicatie
- consult
- Overleg
Door de op deze kopjes te klikken worden deze onderdelen al dan niet getoond.
Voor ieder element worden een checkbox getoond. Alle geselecteerde regels worden goedgekeurd.
Let op! Recepten gaan onder de AGB code van degene die goedkeurt naar de apotheek.
Het weigeren van regels kan door op Weigeren te klikken.
Let op! De betrokken collega krijgt nog niet direct terugkoppeling dat het voorstel geweigerd is.
To Do
De To Do functie biedt de mogelijkheid voor:
- Bijhouden van eigen taken en herinneringen.
- Exporteren van MEDOVD berichten.
Een overdracht die uitgezet zijn bij het Uitschrijven van Patiënt wordt klaargezet in de To Do lijst.
Klik op de patient export regel
Door op Bestand Downloaden te klikken wordt het bestand op je lokale computer geplaatst. Vanaf hier kan het bestand verder verwerkt worden.
- Het export MedOVD bestand uploaden in filetransfer.zorgmail.nl
- Klik op het zip-bestand wat je zojuist gedownload hebt en pak alles uit (in windows 'alles uitpakken' klikken)
- Voeg de zip-mapjes in het portaal van filetransfer.zorgmail.nl
Bijhouden taken en herinneringen:
Het aanmaken van een taak kan door op (+) te klikken.
Hier kan een algemene taak aangemaakt worden.
De lijst geeft een weergaven van algemene taken en Patiënttaken weer. Patiënttaken zijn taken die aan een specifieke patiënt hangen.
Taken kunnen gemarkeerd worden met Afgerond of Geweigerd. De taak en deze status zijn terug de zien op de Tijdlijn van de patiënt.
