Om gebruik te maken van tijdsregistratie bij ANW zijn er een aantal configuratie stappen nodig. Dit moet zowel aan de kant van de ANW Zorgverlener als aan de kant van de ANW Bronhouder geconfigureerd worden en alleen bij een match van de instellingen aan beide kanten zal de tijdsregistratie beschikbaar komen voor de ANW medewerker.
Uursoorten
Binnen ANW maken we gebruik van specifieke uursoorten. Hoe de uursoorten geconfigureerd moeten worden staat beschreven bij Uursoorten configureren. Er gelden een paar voorwaarden aan deze uursoorten.
- De namen moeten binnen de regio afgesproken worden en in ieder systeem dezelfde naam krijgen. Op basis van de verkorte naam van een uursoort wordt een match gemaakt met de uursoorten bij de andere organisatie.
- De uursoorten voor ANW moeten binnen een uursoort categorie ANW komen te staan.
- Alle ANW uursoorten moeten een directe uursoort worden, zodat zowel op basis van cliënt en medewerker geregistreerd kan worden.
Weekkaartprofiel
Bij de ANW Bronhouder wordt automatisch een dummy medewerker aangemaakt zodra er een valide tijdsregistratie binnenkomt. Er wordt voor elke ANW Zorgverlener organisatie 1 dummy medewerker aangemaakt. Op basis van die dummy medewerker kunnen dan de nodige rapportages gedraaid worden voor verdere facturatie. Om het wel mogelijk te maken dat er tijdsregistraties op die dummy medewerker geschreven kunnen worden, moet er een weekkaartprofiel voor de ANW uursoorten aangemaakt worden.
- Het weekkaartprofiel voor de dummy medewerkers moet ANW Dummy Profiel als profielnaam hebben.
- Hierbij is het belangrijk dat Splits cliënten- en werktijdregistratie wordt aangezet.
Hoe weekkaartprofielen geconfigureerd moeten worden staat beschreven bij Weekkaartprofielen configureren in Ons Administratie.
