Wil je meer weten over kostenplaatsen in Ons®? Raadpleeg dan de handleiding Uitleg over kostenplaatsen.
Om achteraf de financiële administratieve lasten te verlichten, kan de medewerker tijdens het registreren in Ons® Agenda meteen de juiste kostenplaats kiezen. De bevoegdheid om dit te doen is in te stellen via het weekkaartprofiel.
Kostenplaatsnummers in Ons® zijn gekoppeld aan teams en/of locaties. We weergeven in Ons® Agenda in het veld Kostenplaats een lijst bestaande uit teams waar een medewerker tijd op kan registreren. Dit team/de OE wordt gebruikt in Ons® Administratie om het bijbehorend kostenplaatsnummer op te halen voor de registratie.
Configuratie
Dien via een ticket een verzoek in bij Nedap om de kostenplaats-optie in het weekkaartprofiel in Ons® Administratie in te schakelen. Schakel daarna de optie Kostenplaats aanpassen voor Ons® agenda in in het weekkaartprofiel in Ons® Administratie.
Ga naar Beheer > Instellingen > Weekkaarten en selecteer een weekkaartprofiel waar je de kostenplaatsregistratiefunctionaliteit in Ons® Agenda voor wilt inschakelen.
Ga naar Kostenplaats aanpassen en klik op Wijzigen.
Standaard is de optie niet ingeschakeld. Vink de optie Ons® Agenda aan en sla de wijziging op.
Nadat de optie in het weekkaartprofiel is ingeschakeld, krijgen de medewerkers met dit weekkaartprofiel een extra veld in het registratieformulier in Ons® Agenda.
Inzicht
Het veld Kostenplaats weergeeft teams waarop een gebruiker tijd kan registreren. In Ons® Administratie kan je via Zorg > Zorgregels inzien deze registraties en de gekoppelde OE (het team) terugvinden. Dit is het team / de OE waarvan het kostenplaatsnummer gebruikt wordt voor de registratie.
Via Zorg > Zorgregels corrigeren kan je de betreffende registraties en de OE/het team corrigeren/bijwerken indien dit nodig is.
Gebruik
Raadpleeg de handleiding Eigen afspraken registreren en conceptregistraties aanmaken in Ons® Agenda om meer informatie te lezen over de kostenplaatsregistraties in het registratieformulier.
