Ons® Groepsplanning
Ons® Groepsplanning is een uitbreiding op de Ons® Agenda binnen de suite. Waar je voorheen een afsprakenreeks maakte en daar meerdere cliënten aan koppelde om een groepsafspraak in te plannen, zijn in Ons® Groepsplanning de agenda, medewerker en cliënt van elkaar losgekoppeld.
Dit betekent dat de wijzigingen niet langer een hele afsprakenreeks doorbreken. In plaats daarvan maak je in de module Ons® Groepsplanning eerst een groep met cliënten aan en koppelt deze groep vervolgens aan een afsprakenreeks in Ons® Agenda. Zo blijft de planning intact, ook als er later cliënten worden toegevoegd, verwijderd of een begin- of einddatum krijgen.
Doelgroep
Ons® Groepsplanning is vooral bedoeld voor medewerkers die groepsactiviteiten of groepsbehandelingen organiseren en voor teams die overzicht willen houden over meerdere groepen en cliënten tegelijk. Het ondersteunt organisaties die naast individuele zorg ook behoefte hebben aan flexibele en betrouwbare groepsafspraken zonder dat dit ten koste gaat van overzicht en planning.
De voordelen
Met deze nieuwe manier van groepsbehandelingen/afspraken plannen worden veelvoorkomende problemen uit Ons® Agenda weggenomen.
- Een wijziging bij één cliënt doorbreekt de reeks niet meer, waardoor je grip houdt op de hele planning.
- Tegelijkertijd ontstaat er meer flexibiliteit: cliënten kunnen vooraf een toekomstige start- en/of einddatum krijgen, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rest van de groep.
- Naast deze flexibiliteit levert Ons® Groepsplanning ook meer overzicht op. Groepen hebben een eigen agenda, waardoor direct zichtbaar is op welke momenten de groep in de week ingepland staan. Dit overzicht is niet alleen handig op groepsniveau, maar biedt ook inzicht per cliënt: in het cliëntdossier kan je terugzien in welke groepen iemand zit of in het verleden heeft gezeten.
Al deze verbeteringen maken groepsafspraken minder foutgevoelig en besparen tijd in de planning. Bovendien zorgt de duidelijke scheiding tussen groepsafspraken en individuele agenda's voor meer structuur. Groepen kunnen daarnaast gelabeld en geordend worden, zodat teams eenvoudig overzicht houden en afspraken efficiënt beheren.
Groepsplanning, Groepszorg en Agenda
Ons® Groepsplanning staat niet op zichzelf, maar heeft een duidelijke plek naast andere modules binnen de suite. Het belangrijkste verschil met Ons® Groepszorg is dat Ons® Groepsplanning onderdeel is van Ons® Agenda en zich richt op groepsbehandelingen waarbij tijd, medewerker en frequentie leidend zijn. Denk bijvoorbeeld aan reeksen van tien sessies of activiteiten die meerdere keren per week met dezelfde cliënten plaatsvinden.
Ons® Groepszorg daarentegen is een aparte module die vooral wordt ingezet bij dagbesteding. Daarbij is het registreren en rapporteren van de zorg binnen een groep belangrijker dan het vastleggen van de tijd of medewerker. Tijdregistratie en een vast medewerker spelen in die context binnen Groepszorg een minder grote rol.
Ook ten opzichte van Ons® Agenda is het onderscheid helder. Waar Ons® Agenda vooral bedoeld is voor individuele afspraken, richt Ons® Groepsplanning zich op afspraken voor hele groepen. Beide werken echter nauw samen: groepsafspraken worden zichtbaar in de cliëntagenda, maar volgen hun eigen logica en bieden een apart overzicht.
