Wet- en regelgeving 2021: iWmo en iJw 3.0

Dit is mogelijk. Door berichten nu alvast klaar te zetten in versie 2.4 en pas later in versie 3.0 te versturen, komen de berichten op het Dashboard onder 'Later te versturen' te staan. Vanaf deze plek kunnen ze dan later in versie 3.0 daadwerkelijk verstuurd worden. Het retourbericht zal bij deze werkwijze van dezelfde versie zijn. Hiermee wordt voldaan aan de voorwaarde dat berichten niet in gebroken berichtparen worden verwerkt.

De Beschikking verdwijnt helemaal uit het bericht, omdat deze eigenlijk geen toegevoegde waarde had in de huidige situatie. De Beschikking werd in onze applicatie gebruikt als een soort kapstok waaronder de toegewezen producten hingen, maar die is dus eigenlijk helemaal niet relevant voor het zorg- en declaratieproces en om die reden dus verwijderd uit de toewijzing.

Ja, een VOW moet na het klaarzetten ook nog verstuurd worden via de Berichtenbox. Dit proces is eigenlijk vergelijkbaar met het 315-bericht. Wanneer je het bericht hebt klaargezet, moet het nog verzonden worden. Hier zal nog een berichttype voor worden toegevoegd aan de Berichtenbox.

Ja, wij zullen ervoor zorgen dat aangevraagde legitimaties automatisch worden afgesloten als de toewijzing afgegeven is.

Nee, alleen de toewijzingen die géén uniek toewijzingsnummer hebben en de toewijzingen die een combinatie van frequentie/eenheid hebben die niet meer is toegestaan in versie 3.0, worden door de gemeente opnieuw verzonden.

Nee, op dit moment nog niet. We zullen proberen om dit onder te brengen in de trajectvoortgang. Zodra hier iets voor beschikbaar komt, zal die via de release notes gecommuniceerd worden.

Testen is mogelijk vanaf woensdag 18 november op testomgevingen. Je kunt de omgeving zelf zo instellen dat de nieuwe wetswijzigingen worden opgenomen in de testomgeving door via Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Langdurige zorg-voorkeuren de vinkjes Gebruik iWMO 3.0 en Gebruik iJW 3.0 aan te vinken. Let er op dat nog niet alle wetswijzigingen zijn doorgevoerd in deze versie, maar dat onze ontwikkelaars druk bezig zijn om alle wijzigingen in de versies klaar te zetten.

Frequentie 'per vier weken' Link kopieren

Producten met 'declareren in perioden' moeten worden beëindigd als de toewijzing van de gemeente in 2020 in de frequentie 'per vier weken' is. De gemeente behoort dan ook een intrekking verstuurd te hebben om deze toewijzingen te beëindigen per 31-12-2020, en ook een opvolgende toewijzing met een andere frequentie.

Frequentie anders dan 'per vier weken' Link kopieren

Producten met 'declareren in perioden' moeten niet beëindigd worden, maar aangepast worden naar 'declareren in maanden' met de optie 'Declareer in perioden voorafgaand aan 2021' als de toewijzing niet in frequentie 'per vier weken' is, maar bijvoorbeeld in 'per geldigheidsduur van de toewijzing', en er bijvoorbeeld stuks per periode gedeclareerd werden. In dat geval moet er per 1-1-2021 in stuks per maanden gedeclareerd worden (omdat periodedeclaratie niet meer toegestaan is). De eerdergenoemde combinatie werkt dan.

Aanleverperiode Link kopieren

Als de aanleverperiode momenteel 'declaratie per zorgperiode' is, dan is ook dat niet meer toegestaan per 1-1-2021. In dat geval kan de optie 'Gebruik aanleverperiode Declaratie per zorgperiode voor 1 januari 2021' ingeschakeld worden, en de aanleverperiode aangepast worden naar een toegestane waarde.

Nee, dat is niet nodig en kan ook nog gewoon in 2021. Echter, je kunt de facturaties pas weer opsturen vanaf 4 januari 2021. Je kunt in 2021 nog declaraties (dus 303-exports) draaien over 2020. De 303 blijft dus nog wel bestaan, maar kun je alleen draaien over 2020 en eerder. Afhankelijk van de periode waarover je declareert, gebruik je het 303- of 323-bericht. Voorbeeld: als je op 5 januari 2021 gaat declareren over december, gebruik je nog steeds het 303-bericht.

De handeling blijft hetzelfde, alleen kan er vanaf 2021 niet meer gefactureerd worden en gaat alles via een 323-bericht (declaratie). Je zult dus straks over de maanden en jaren vanaf 2021 en hoger met de 323-standaard moeten factureren, en over de maanden en jaren daarvoor met een 303-bericht. Hier kun je binnenkort een nieuw exportprofiel voor inrichten.

Dit kan nog steeds in 2021. De 303-exports blijven in 2021 gewoon beschikbaar voor nieuwe aanleveringen en wijzigingen in 2020. Er is alleen géén berichtenverkeer mogelijk tot 4 januari 2021. Na die tijd kunnen er gewoon weer 303-berichten opgestuurd worden.

De producten dienen in beide filters aangezet te worden (wijzigingen in filters kunnen namelijk credits tot gevolg hebben). De huidige producten in de filters hoeven dus niet afgesloten te worden als daar geen reden voor is. Het is wel heel aannemelijk dat er nieuwe producten in 2021 zullen zijn. Het kan dus handig zijn om voor de nieuwe 323-berichten een nieuw filter voor 2021 aan te maken. Er moeten twee verschillende exportprofielen worden gemaakt: één voor de facturatie t/m 31 december 2020 en één voor de declaratie vanaf 1 januari 2021. Op deze manier kun je dus ook nog gewoon een correctiefactuur draaien over 2020, mocht dat nodig zijn. Via de release notes zal worden gecommuniceerd wanneer deze nieuwe exportprofielen aangemaakt kunnen worden.

Het klaarzetten van een bericht zou al moeten kunnen vóór de migratie, zolang je het bericht nog niet verstuurt en dus het bericht ook nog niet aanmaakt. Berichtenparen moeten namelijk volledig in één versie zitten.

Tijdens de webcast hebben we meerdere vragen ontvangen over het klaarzetten en versturen van bijvoorbeeld stopberichten rondom de fase waarin het berichtenverkeer wordt stilgelegd. De regel die vanuit iStandaarden geldt, is dat er geen gebroken berichtparen mogen ontstaan. Een berichtenpaar is de combinatie van het heenbericht (bijvoorbeeld een WMO307) en het retourbericht (bijvoorbeeld de WMO308). Het is dus niet toegestaan om een heenbericht te verzenden in versie 2.4, en het retourbericht te ontvangen in versie 3.0. Gemeenten moeten dus alle heenberichten op 31-12-2020 verstuurd hebben. Wat moet er dan gebeuren als een toewijzing gestopt moet worden op 31-12-2020? Aangezien er op 31-12-2020 geen stopberichten meer verstuurd kunnen worden, moet er gewacht worden met het versturen totdat versie 3.0 actief is. De berichten kunnen wel gewoon worden klaargezet, zodat ze op het Dashboard worden gezet: de berichten worden pas aangemaakt wanneer ze ook verzonden worden.