Let op: Deze pilot betreft nog een experiment. We gaan tijdens de pilot met de pilotdeelnemers onderzoeken hoe diverse type documenten verwerkt worden door de functionaliteit.
De medische voorgeschiedenis van een cliënt wordt vaak aangeleverd in een lang .pdf-document van de verwijzend arts. Deze informatie is belangrijk voor vervolgbehandelingen en moet daarom correct en volledig worden vastgelegd in het cliëntdossier. Het gaat hierbij niet alleen om historische gegevens. Een medische voorgeschiedenis bevat diagnoses met een toelichting, een start- en einddatum en een indicatie of een diagnose nog actief of relevant is.
Het vastleggen van deze informatie kost momenteel veel tijd. Een zorgprofessionals leest een document, klikt door verschillende schermen en kopieert en plakt gegevens handmatig. Elke diagnose moet één voor één worden ingevoerd in het formulier in Ons® Dossier.
Met de functionaliteit 'Importeren medische voorgeschiedenis' gebruiken we AI om dit proces te versnellen en te ondersteunen.
Hoe werkt de functionaliteit?
De zorgprofessional kiest een document waarin de medische voorgeschiedenis staat. De diagnoses worden automatisch herkend door een externe AI-platformleverancier en klaargezet om te importeren. De zorgprofessional controleert en selecteert de informatie, die uiteindelijk geïmporteerd wordt. De functionaliteit komt beschikbaar op de medische voorgeschiedenis-pagina van een cliënt in het dossier.
Raadpleeg deze handleiding voor de functionele werking van de functionaliteit. Deze handleiding kan ook gebruikt worden om de zorgprofessionals te informeren en te begeleiden in het gebruik van de functionaliteit.
Let op
AI kan fouten maken. Daarom moet de zorgprofessional de herkende diagnoses altijd controleren en accepteren, voordat deze geïmporteerd worden in het dossier van de cliënt.
Hoe wordt AI gebruikt?
Voor het herkennen van diagnoses gebruiken we een externe subverwerker Microsoft Azure Open AI. De documenten die door deze functionaliteit worden verwerkt, bevatten privacygevoelige informatie. We gaan hier vanzelfsprekend zeer zorgvuldig mee om:
- De informatie die we opsturen naar deze subverwerker wordt geminimaliseerd.
- Met de subverwerker Microsoft Azure Open AI zijn afspraken gemaakt. Er wordt geen informatie bij hen opgeslagen. Ook wordt de informatie niet gebruikt voor andere doeleinden en verwerking. Meer informatie hierover is te lezen op deze pagina.
- De informatie die we naar Azure Open AI sturen, wordt zoveel mogelijk beperkt: we maken een selectie van pagina's die relevante informatie bevatten.
- De informatie wordt ge-deïdentificeerd: expliciete verwijzigingen naar persoons- en organisatienamen, identificatienummers zoals bsn, telefoonnummers, e-mailadressen, worden verwijderd voordat de informatie naar de subverwerker wordt verstuurd.
Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over de dataverwerking tussen Ons® en de externe AI-platformleverancier. Dit betreft een technische documentatie van de funtionaliteit.
Pilot informatie
In deze pilot willen we graag achterkomen of de functionaliteit goed werkt voor de diverse document-formaten die in de praktijk gebruikt worden. Ook willen we weten hoe de zorgprofessionals de functionaliteit ervaren. De feedback die deze zorgprofessionals daarom achterlaten is voor ons erg waardevol en gebruiken we om de functionaliteit te verbeteren.
Zorgprofessionals die de functionaliteit gebruiken, krijgen na het verwerken van een document een scherm voor feedback te zien om aan te geven hoe de functionaliteit voor dat specifieke document heeft gewerkt. We horen dan graag of diagnoses worden gemist of dat bepaalde documenten niet goed worden ondersteund, zodat wij deze functionaliteit verder kunnen verbeteren. We verwachten daarom ook van de pilotdeelnemers dat ze deze feedback achterlaten na het gebruik van de functionaliteit.
Ook komen we graag in contact met een aantal zorgprofessionals om verdere feedback op te halen. Dit willen we in een kort één op één gesprek doen. Voor alle overige communicatie gaan we gebruikmaken van Samenwerken met Nedap.
De pilot start in februari en is beschikbaar voor een beperkt aantal organisaties. In eerste instantie duurt de pilot 3 maanden. Afhankelijk van de bevindingen kan de pilot verlengd worden. Wanneer de functionaliteit wordt ingeschakeld, is deze ook beschikbaar voor alle zorgprofessionals binnen de organisatie met de rechten om diagnoses aan te maken.
Randvoorwaarden pilotdeelname
De organisatie moet een pilotovereenkomst ondertekenen, voordat deelname aan de pilot mogelijk is. Daarmee stemt een organisatie in met het gebruik van Microsoft Azure Open AI als subverwerker voor deze functionaliteit. Over deze subverwerker kan je hier meer informatie vinden.
Tijdens de pilot is de functionaliteit zonder extra kosten beschikbaar. Na de pilot kunnen hier mogelijk kosten aan verbonden zijn. Hierover zullen we de organisaties tijdig informeren.
Meer informatie
Status: Open voor aanmelding
Aanmelden & overeenkomst tekenen: Stuur een mail naar Hannah Welter: hannah.welter@nedap.com
Feedback, tips, vragen en bugmeldingen: Samenwerken met Nedap
Handleiding: Functionele handleiding voor de zorgprofessionals en de technische handleiding over de dataverwerking tussen Ons® en de AI-platformleverancier.
